Diagnóstico Inicial:

• Mapeamento das Necessidades: Análise detalhada dos equipamentos médicos, sistemas críticos (água, energia, gases medicinais) e da infraestrutura hospitalar.
• Avaliação da Situação Atual: Verificação do estado dos equipamentos, da infraestrutura e do atual modelo de gestão de manutenção (caso exista).
• Identificação de Gaps: Determinação das lacunas em relação à manutenção preventiva, corretiva e à eficiência operacional.

Dimensionamento da Equipe:

• Necessidades Técnicas: Definir os perfis profissionais necessários, como engenheiros clínicos, engenheiros eletricistas, mecânicos, técnicos especializados, entre outros.
• Tamanho da Equipe: Cálculo do número de profissionais necessários, com base no porte do hospital, na quantidade e complexidade dos equipamentos e sistemas.
• Capacitação e Treinamento: Planejamento de programas de capacitação contínua para assegurar que a equipe esteja atualizada com as inovações tecnológicas e as regulamentações.

Plano de Implementação:

• Infraestrutura Interna: Avaliar a necessidade de criação de oficinas, laboratórios de testes e áreas de armazenamento de peças de reposição dentro do hospital.
• Processos e Procedimentos: Desenvolver manuais de procedimento para manutenção preventiva e corretiva, gestão de inventário de equipamentos e rastreamento de manutenção.
• Ferramentas e Tecnologia: Implementação de sistemas de gestão de manutenção computadorizada (CMMS) e de monitoramento remoto de infraestrutura e equipamentos, como telemetria.

Análise Financeira:

• Custos Iniciais: Cálculo do investimento necessário para montar a equipe (salários, treinamento, aquisição de ferramentas e softwares, etc.).
• Custo-Benefício: Comparação entre os custos da terceirização e da equipe interna, com foco no retorno sobre o investimento (ROI) a longo prazo.
• Eficiência Operacional: Projeção dos ganhos em eficiência com a equipe própria, como tempos de resposta mais rápidos e menor tempo de inatividade dos equipamentos.

Governança e Sustentabilidade:

• Alinhamento com ESG: Garantir que a nova equipe e as operações estejam alinhadas com práticas sustentáveis e de governança, reduzindo o impacto ambiental e melhorando o desempenho social da instituição.
• Compliance e Regulamentações: Adequar a gestão de engenharia clínica e hospitalar às regulamentações locais e nacionais, assegurando que os equipamentos estejam em conformidade com as exigências de segurança.

Monitoramento e Avaliação:

• Indicadores de Desempenho (KPIs): Definir KPIs para avaliar a performance da equipe, como tempo de resposta para manutenção corretiva, tempo de inatividade de equipamentos e custo por equipamento mantido.
• Auditoria e Revisão Periódica: Estabelecer um cronograma de auditorias internas para revisar o desempenho da equipe e ajustar processos conforme necessário.